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2、策划要素
　　会议策划有诸多要素：会议目标、人选和会议的运做。要使会议成功，就必须使这三个要素彼此一致。
　　目标：策划委员会要有一个具体的目标，对策划委员会的要求是否有书面落实？策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派？策划委员会与承办者之见的关系是否明确？策划委员会应想谁负责？会议结束时委员会合时结束使命？
　　人选：策划委员会的成员是否要从主办组织内部选取？策划委员会成员是志愿者还是指派？
　　是否存在选择策划委员会成员的现成过程？
　　运做：策划的预算，前期是否进行会场实地考察？成员多久聚会一次？是否负责设计评估？
　　是否要建立一定的人际关系？工作过程是否要被纪律下来以备将来会议参考。
　　以上等等因素共同决定了一个完整的会议的进行！可见会议的策划是何等的重要。
　　3、职责分配
　　职责的分配是使会议井然有序的基本条件，在会议举办前就应该对其分好工；
　　会议主办者、承办者和策划委员会的职责拟定表
　　工作主办者承办者策划委员会
　　确定会议目标DMRMR
　　会议选址DMRMR
　　定义与会者人群DNAMR
　　确定会议持续时间MRNAD
　　确定会议日期DMRMR
　　调配资源NARD
　　选择后勤人员NAMRD
　　批准预算DRMR
　　代码：MR=提出建议R=处理D=决策NA=无关